Nauka przez zabawę
Standardy Ochrony Małoletnich - Szkoła Językowa Easy Peasy
Postanowienia ogólne:
Niniejszy dokument – Polityka ochrony dzieci przed krzywdzeniem- jest integralną częścią funkcjonowania Szkoły Językowej Easy Peasy i zobowiązuje zarówno personel jak i uczniów do przestrzegania ustalonych standardów ochrony małoletnich.
Ilekroć jest mowa o:
-
SZKOLE – należy przez to rozumieć Szkołę Językową Easy Peasy Katarzyna Iwańczyk, adres: ul. Pęgowska 72, 55-114 Ozorowice
-
Właściciel – właściciel Szkoły Językowej Easy Peasy, p. Katarzyna Iwańczyk
-
dziecku, uczniu, małoletnim – należy przez to rozumieć każdą osobę, która nie ukończyła 18 lat i uczęszcza do Szkoły Językowej Easy Peasy w charakterze ucznia, prowadzącego lub wolontariusza
-
nieletnim – należy przez to rozumieć osobę poniżej 17 roku życia
-
pracownikach – należy przez to rozumieć osoby zatrudnione w Szkole Językowej Easy Peasy; ale i wolontariuszy, praktykantów, osoby z którymi zostały zawarte umowy cywilnoprawne
-
rodzicach – należy przez to rozumieć rodziców, a także prawnych opiekunów dziecka oraz osoby (podmioty) sprawujące pieczę zastępczą nad dzieckiem
-
krzywdzeniu – należy przez to rozumieć każde zamierzone lub niezamierzone działanie, lub zaniechanie na szkodę dziecka przez jakąkolwiek osobę, w tym pracownika, lub zagrożenie dobra dziecka, w tym jego zaniedbywanie
-
prokuraturze – należy przez to rozumieć prokuraturę rejonową właściwą wg miejsca zaistnienia przestępstwa
-
sądzie opiekuńczym – należy przez to rozumieć Sąd Rejonowy, Wydział Rodziny i Nieletnich właściwy z uwagi na miejsce zamieszkania dziecka
-
przestępstwie – należy przez to rozumieć w szczególności przestępstwa określone w Kodeksie karnym
-
przemocy domowej – należy przez to rozumieć zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy domowej jednorazowe albo powtarzające się umyślne działanie lub zaniechanie, wykorzystujące przewagę fizyczną, psychiczną lub ekonomiczną, naruszające prawa lub dobra osobiste osoby doznającej przemocy domowej, w szczególności:
narażające tę osobę na niebezpieczeństwo utraty życia, zdrowia lub mienia
b) naruszające jej godność, nietykalność cielesną lub wolność, w tym seksualną
c) powodujące szkody na jej zdrowiu fizycznym lub psychicznym, wywołujące u tej osoby cierpienie lub krzywdę
d) ograniczające lub pozbawiające tę osobę dostępu do środków finansowych lub możliwości podjęcia pracy lub uzyskania samodzielności finansowej -
e) istotnie naruszające prywatność tej osoby lub wzbudzające u niej poczucie zagrożenia, poniżenia lub udręczenia, w tym podejmowane za pomocą środków komunikacji elektronicznej
-
zagrożeniu dobra dziecka – należy przez to rozumieć przypadki, w których istnieją uzasadnione powody do podejrzenia, że uczeń może być narażony na jakiekolwiek formy zaniedbania, przemocy domowej czy inne trudne do zdefiniowania sytuacje;
-
demoralizacji – należy przez to rozumieć, w szczególności:
-
dopuszczenie się czynu zabronionego (czyli zachowania o znamionach określonych w ustawie karnej jako wykroczenie lub przestępstwo)
-
naruszanie zasad współżycia społecznego
-
uchylanie się od obowiązku szkolnego lub obowiązku nauki
-
używanie alkoholu, środków odurzających, substancji psychotropowych, ich prekursorów, środków zastępczych lub nowych substancji psychoaktywnych
-
uprawianie nierządu
Rozdział 1
Zasady zapewniające bezpieczne relacje między małoletnimi a personelem
-
Szkoła zobowiązuje się do zapewnienia bezpiecznych relacji między małoletnimi a personelem placówki. Cały personel szkoły zobligowany jest do przestrzegania następujących zasad ogólnych:
– zakaz jakichkolwiek form nadużyć, wykorzystywania bądź przemocy fizycznej, słownej, emocjonalnej lub seksualnej wobec małoletnich
– zachowanie troski, szacunku oraz profesjonalizmu w relacjach z uczniami
– zakaz kontaktów z uczniami poza szkołą, za wyjątkiem zaplanowanych przez szkołę aktywności i wyjazdów
- kontakt fizyczny ogranicza się tylko do koniecznego w zakresie pomocy nieletniemu, w szczególności w zakresie pomocy w czynnościach higienicznych i toaletowych u młodszych dzieci, jakikolwiek kontakt fizyczny/pomoc musi zostać zaprzestany w sytuacji prośby rodzica lub opiekuna w omawianym zakresie
– natychmiastowe zgłaszanie wszelkich przypadków podejrzenia nadużyć lub krzywdzenia małoletnich przez personel do właściciela szkoły
-
Szkoła weryfikuje zatrudniany personel i monitoruje przestrzeganie standardów ochrony małoletnich:
– kandydaci na pracowników oraz obecni pracownicy sprawdzani są w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym i zobowiązani są przedstawić oświadczenie o niekaralności
– podczas aplikacji kandydaci wykazują poprzednie miejsca zatrudnienia lub nauki umożliwiając właścicielowi dodatkową weryfikację
Rozdział 2
Zasady i procedura postępowania w przypadku krzywdzenia dziecka przez pracownika
-
W przypadku informacji o niewłaściwym zachowaniu członka personelu:
– osoba, która otrzymała informację o niewłaściwym zachowaniu członka personelu sporządza notatkę służbową (załącznik 1) i zgłasza problem właścicielowi szkoły
– właściciel przeprowadza rozmowę z pracownikiem i ustalony zostaje plan poprawy zachowania, mający na celu wyeliminowanie niepożądanych zachowań i określający konsekwencje w przypadku niezrealizowania postanowień planu
– właściciel kontaktuje się z rodzicami ucznia i informuje o podjętych działaniach w celu zapewnienia dziecku bezpieczeństwa.
-
W przypadku podejrzenia popełnienia przestępstwa przez pracownika na szkodę ucznia:
– osoba, która posiada wiedzę na temat podejrzenia popełnienia przestępstwa informuje o tym właściciela szkoły i sporządza notatkę służbową (załącznik 1)
- własciciel przeprowadza rozmowę z pracownikiem podejrzanym o popełnienie przestępstwa w celu zdobycia informacji i informuje o obowiązku zawiadomienia policji lub prokuratury (załącznik 3)
– rodzice dziecka zostają poinformowani o podjętych działaniach w celu zapewnienia dziecku bezpieczeństwa, a także o możliwościach skorzystania z różnych form wsparcia: plan pomocy dziecku (załącznik 2)
-
W przypadku podejrzenia popełnienia przestępstwa ściganego z urzędu przez pracownika:
– osoba która posiada wiedzę na temat podejrzenia popełnienia przestępstwa informuje o tym własciciela przekazując notatkę służbową (załącznik 1)
– własciciel składa do prokuratury zawiadomienie o podejrzeniu popełnienia przestępstwa przez pracownika na szkodę dziecka (załącznik 3) i wykonuje inne niezbędne czynności aby nie dopuścić do zatarcia śladów i dowodów przestępstwa.
-
W przypadku podejrzenia, że życie i zdrowie dziecka jest zagrożone:
– należy niezwłocznie poinformować odpowiednie służby (policja, pogotowie ratunkowe), dzwoniąc pod numer 112, 997 lub 998 (pogotowie)
– poinformowania służb dokonuje pracownik, który pierwszy powziął informację o zagrożeniu i następnie wypełnia notatkę służbową (załącznik 1) i informuje własciciela szkoły o podjętym działaniu.
-
W przypadku gdy pracownik jest świadkiem przestępstwa popełnionego na szkodę dziecka przez innego pracownika:
– zobowiązany jest niezwłocznie poinformować o tym właściciela i przekazać notatkę służbową (załącznik 1)
– własciciel informuje pracownika podejrzewanego o krzywdzenie o posiadanej relacji ze zdarzenia i obowiązku złożenia zawiadomienia na policję lub do prokuratury
– własciciel zgłasza zawiadomienie o podejrzeniu popełnienia przestępstwa przez pracownika na szkodę dziecka (załącznik 3) na policję lub do prokuratury
– pokrzywdzonemu dziecku zostaje udzielone niezbędna pomoc.
- rodzice dziecka zostają poinformowani o podjętych działaniach, a także o możliwościach skorzystania z różnych form wsparcia: plan pomocy dziecku (załącznik 2).
-
W przypadku gdy to uczeń jest świadkiem przestępstwa popełnionego przez pracownika na szkodę dziecka, niezwłocznie zobowiązany jest do poinformowania o tym innego pracownika szkoły. Dalej toczy się postępowanie jak punkcie 5.
-
W każdym z powyższych przypadków określonych w tym rozdziale zakładana jest karta interwencji (załącznik 4). Kartę interwencji zakłada i prowadzi własciciel. Kartę oraz inne dokumenty zgromadzone w danej sprawie załącza się do dokumentacji szkolnej.
Rozdział 3
Zasady i procedury postępowania
w przypadku krzywdzenia dziecka przez osobę ze środowiska rodzinnego
-
Do Sali lekcyjnych szkoły mają wstęp jedynie uczniowie. Rodzice/opiekunowie nie przebywają w salach lekcyjnych szkoły podczas zajęć lekcyjnych. Eliminuje to ryzyko kontaktu uczniów z osobami nieupoważnionymi.
-
Każdy pracownik, który otrzymał informację o podejrzeniu krzywdzenia dziecka przez jakąkolwiek osobę dorosłą, nie będącą pracownikiem, jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić o podejrzeniu właściciela oraz sporządzić notatkę służbową (załącznik 1) zawierającą opis zaobserwowanych symptomów.
-
W przypadku zagrożenia dobra dziecka własciciel podejmuje rozmowę z rodzicem niekrzywdzącym i sporządza notatkę służbową (załącznik 1)
– informuje o zachowaniach czy też wypowiedziach dziecka wskazujących na doświadczenie krzywdzenia
– ustala działania eliminujące nieodpowiednie zachowania: plan pomocy dziecku (załącznik 2)
– informuje o ewentualnym ustawowym obowiązku podjęcia interwencji prawnej. W przypadku braku poprawy zgłasza sprawę do sądu rodzinnego (załącznik 5)
– w sytuacji, gdy istnieje podejrzenie popełnienia przestępstwa dyrektor jest zobowiązany niezwłocznie zgłosić zawiadomienie na policję lub do prokuratury (załącznik 3)
-
W przypadku zgłoszenia przez dziecko pracownikowi, że zostały zastosowane wobec niego zachowania przemocowe ze strony dorosłych w środowisku rodzinnym, osoba, która otrzymała informację na ten temat:
– przeprowadza rozmowę z dzieckiem w celu wyjaśnienia sytuacji, informuje o sprawie własciciela i sporządza notatkę służbową (załącznik 1)
– dyrektor rozmawia z rodzicami dziecka i podejmuje działania wyjaśniające
– w przypadku, gdy są podejrzenia, że dziecko nie jest bezpieczne w rodzinie zawiadamiana jest policja/prokuratura(załącznik 3) lub sąd rodzinny (załącznik 5)
-
W sytuacji gdy zachodzi podejrzenia popełnienia przestępstwa na szkodę dziecka, w szczególności z użyciem przemocy domowej:
– własciciel lub wskazany przez niego pracownik informuje rodziców o obowiązku zgłoszenia podejrzenia krzywdzenia dziecka do odpowiedniej instytucji (prokuratura/policja lub sąd).
– własciciel składa zawiadomienie o podejrzeniu popełnienia przestępstwa do prokuratury/policji (załącznik 3)
-
W przypadku podejrzenie popełnienia przestępstwa ściganego z urzędu, w tym z użyciem przemocy domowej:
– osoba która posiada wiedzę na temat podejrzenia popełnienia przestępstwa informuje o tym własciciela a następnie własciciel składa niezwłocznie do prokuratury zawiadomienie o podejrzeniu popełnienia przestępstwa na szkodę dziecka (załącznik 3)
-
W przypadku podejrzenia, że życie i zdrowie dziecka jest zagrożone należy niezwłocznie poinformować odpowiednie służby (policja, pogotowie ratunkowe), dzwoniąc pod numer 112, 997 lub 998 (pogotowie). Poinformowania służb dokonuje pracownik, który pierwszy powziął informację o zagrożeniu i następnie wypełnia notatkę służbową (załącznik 1).
-
W każdym z powyższych przypadków określonych w tym rozdziale zakładana jest karta interwencji (załącznik nr 4). Kartę interwencji zakłada i prowadzi własciciel. Kartę oraz inne dokumenty zgromadzone w danej sprawie załącza się do dokumentacji szkolnej.
Rozdział 4
Procedury postępowania
w przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka ze strony rówieśników
-
W przypadku krzywdzenia ucznia przez inne dziecko na terenie szkoły pracownik będący świadkiem zdarzenia zobowiązany jest:
– zdecydowanie i stanowczo przerwać negatywne zachowania uczestników zajścia
– rozdzielić strony konfliktu
– jeśli istnieje potrzeba udzielić pierwszej pomocy. W przypadku poważniejszych obrażeń, pracownik wzywa pogotowie ratunkowe
– pracownik będący świadkiem zajścia sporządza notatkę służbową (załącznik 1) i powiadamia własciciela szkoły
– własciciel powiadamia rodziców poszkodowanego ucznia oraz sprawcy oraz opracowuje działania naprawcze i plan wsparcia (załącznik 2).
- Jeżeli ofiara przemocy doznała dotkliwych obrażeń cielesnych, wymagających interwencji medycznej, dyrektor zawiadamia o zdarzeniu policję i/lub sąd rodzinny (załącznik 5).
-
W przypadku podejrzenia popełnienia przestępstwa ściganego z urzędu przez nieletniego osoba, która posiada wiedzę na temat podejrzenia popełnienia przestępstwa informuje o tym własciciela a następnie własciciel niezwłocznie składa do sądu rodzinnego zawiadomienie o podejrzeniu popełnienia przestępstwa przez nieletniego (załącznik 6)
-
W przypadku podejrzenia, że życie i zdrowie dziecka jest zagrożone należy niezwłocznie poinformować odpowiednie służby (policja, pogotowie ratunkowe), dzwoniąc pod numer 112, 997 lub 998 (pogotowie). Poinformowania służb dokonuje pracownik, który pierwszy powziął informację o zagrożeniu i następnie wypełnia notatkę służbową (załącznik 1).
-
W przypadku gdy uczeń zgłasza pracownikowi, że jest nękany przez kolegę/koleżankę i powtarzają się wobec niego zachowania agresywne, pracownik:
- zawiadamia o sprawie własciciela przekazując notatkę służbową (załącznik 1)
- własciciel przeprowadza rozmowę z obojgiem uczniów w celu wyjaśnienie sprawy. W razie potrzeby rozmawia również ze świadkami zdarzeń
– własciciel informuje o sprawie rodziców dziecka krzywdzącego, a rodziców ucznia krzywdzonego o podjętych działaniach. Następnie w razie zaistnienia wdrażana jest procedura z punktu 2 lub 3.
-
W każdym z powyższych przypadków określonych w tym rozdziale zakładana jest karta interwencji (załącznik 4). Kartę interwencji zakłada i prowadzi własciciel. Kartę oraz inne dokumenty zgromadzone w danej sprawie załącza się do dokumentacji szkolnej.
Rozdział 5
Zasady przeglądu i aktualizacji standardów
-
Osobą odpowiedzialną za monitoring i aktualizację polityki jest własciciel:
– ocenia politykę w celu zapewnienia jej dostosowania do aktualnych potrzeb placówki oraz zgodności z obowiązującymi przepisami
– przyjmuje od uczniów, rodziców i pracowników zgłoszenia o poprawkach do polityki
– wprowadza do polityki niezbędne zmiany
– co najmniej raz na dwa lata dokonuje aktualizacji polityki celem dostosowania jej do potrzeb szkoły
Rozdział 6
Zakres kompetencji osoby odpowiedzialnej do przygotowania personelu
-
Osobą odpowiedzialną za przygotowanie personelu do stosowania standardów jest własciciel:
– szkoli personel w zakresie stosowania i przestrzegania polityki ochrony małoletnich,
– dokumentuje przeprowadzone szkolenia i odbiera od pracowników oświadczenia o zapoznaniu się z polityką i zobowiązaniu do jej stosowania
– przyjmuje od personelu uwagi dotyczące obowiązujących standardów
– monitoruje stosowanie polityki w praktyce i ocenia skuteczność wdrażanych standardów
Rozdział 7
Zasady i sposoby udostępniania rodzicom/opiekunom oraz małoletnim obowiązujących standardów
-
Szkoła umożliwia zapoznanie się z polityką uczniom i rodzicom poprzez zamieszczenie jej na stronie internetowej szkoły. W budynku szkoły na tablicy ogłoszeń wywieszona jest pełna wersja polityki oraz skrócona w formie przystępnej dla małoletnich oraz lista kontaktów do instytucji pomocowych i interwencyjnych.
-
Podczas procesu rekrutacji pełnoletni kandydaci oraz rodzice/opiekunowie małoletnich kandydatów mają obowiązek zapoznania się ze standardami obowiązującej polityki. Akceptacja zasad i zobowiązanie się do ich przestrzegania jest warunkiem udziału w kursie.
Rozdział 8
Osoby odpowiedzialne za przyjmowanie zgłoszeń o zdarzeniach i udzielenie wsparcia
-
W przypadku podejrzenia krzywdzenia lub posiadania informacji o krzywdzeniu małoletniego personel szkoły jest zobowiązany do podjęcia natychmiastowych działań. Procedura interwencji obejmuje:
– Zapewnienie bezpieczeństwa małoletniemu i zachowanie spokoju i empatii wobec niego
– W sytuacji zagrażającej życiu natychmiastowe powiadomienie pogotowia
– Dokładne dokumentowanie wszelkich obserwacji i informacji dotyczących sytuacji: notatka służbowa (załącznik 1)
– Natychmiastowe powiadomienie własciciela o zaistniałym zdarzeniu, który w razie konieczności powiadomi odpowiednie instytucje, takie jak policja, prokuratura czy sąd opiekuńczy (załącznik 3 lub 5)
– Zapewnienie wsparcia emocjonalnego.
Rozdział 9
Sposób dokumentowania i zasady przechowywania zgłoszeń
-
Wszelkie ujawnione lub zgłoszone incydenty lub zdarzenia zagrażające dobru małoletniego są dokumentowane zgodnie z ustalonymi procedurami:
– pracownik podejrzewający lub będący świadkiem krzywdzenia sporządza notatkę służbową (załącznik 1), którą przekazuje właścicielowi
– własciciel w uzasadnionych przypadkach opracowuje plan pomocy małoletniemu (załącznik 2)
– w przypadku kontaktu z policją, prokuraturą lub sądem rodzinnym dyrektor sporządza zawiadomienie o zaistniałym powiadomieniu (załączniki 3/5) oraz wypełnia kartę interwencji (załącznik 4)
-
Dokumentacja jest przechowywana w bezpiecznym miejscu zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa o ochronie danych osobowych oraz wymogami dotyczącymi archiwizacji dokumentów szkolnych.
Rozdział 10
Wymogi dotyczące bezpiecznych relacji między małoletnimi
-
Każde zachowanie, które narusza granice osobiste, godność lub bezpieczeństwo małoletniego jest uznane za niedozwolone. Niedozwolone są:
– przemoc fizyczna: uderzanie, popychanie, szczypanie, czy inne formy fizycznego krzywdzenia
– przemoc werbalna: obraźliwe słowa, groźby, drwiny, poniżanie, czy rozpowszechnianie plotek
– przemoc psychiczna: manipulacja, izolacja od rówieśników, zastraszanie
– przemoc seksualna: niepożądane zachowania o charakterze seksualnym, w tym dotykanie, komentarze, czy wymuszanie aktywności seksualnych
– cyberprzemoc: przemoc dokonywana za pośrednictwem Internetu lub telefonów komórkowych, takie jak hejt, stalking, rozpowszechnianie intymnych zdjęć bez zgody.
-
Procedury postępowania w przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka ze strony rówieśników określa Rozdział 4 niniejszej polityki.
Rozdział 11
Zasady bezpiecznego korzystania z urządzeń elektronicznych z dostępem do Internetu
-
Szkolne urządzenia elektroniczne z dostępem do Internetu wykorzystywane są jedynie podczas zajęć lekcyjnych i pod kontrolą nauczyciela:
– szkoła korzysta z licencjonowanego oprogramowania dydaktycznego dedykowanego realizowanym podręcznikom
– uczniowie sporadycznie korzystają z własnych telefonów podczas lekcji, wyłącznie w trakcie zadań monitorowanych przez nauczyciela
– szkolne Wi-Fi jest zabezpieczone hasłem nieudostępnianym uczniom
– treści publikowane w szkolnych mediach społecznościowych są monitorowane przez własciciela szkoły zgodnie z regulaminem oraz RODO dołączanym do umowy o naukę
Rozdział 12
Procedury ochrony dzieci przed treściami szkodliwymi i zagrożeniami w sieci oraz ochrona wizerunku
-
W szkole procedury ochrony dzieci przed treściami szkodliwymi w internecie obejmują szereg działań, mających na celu zapewnienie bezpiecznego środowiska online:
– korzystanie z sieci wyłącznie w celu edukacyjnym i pod kontrolą nauczyciela
– korzystanie z bezpiecznych wyszukiwarek
– regularne przeglądy ustawień bezpieczeństwa
– kontrola i aktualizacja ustawień bezpieczeństwa na urządzeniach, aby zapewnić najwyższy poziom ochrony
-
Wizerunek ucznia jest chroniony w szkole poprzez następujące standardy:
– zdjęcia i nagrania uczniów wykonywane są na podstawie wyrażonej przez rodziców/opiekunów zgody dołączonej do umowy o naukę
– zdjęcia i nagrania uczniów dotyczą jedynie udziału w lekcji oraz aktywnościach organizowanych lub zaleconych przez szkołę
– zdjęcia i nagrania uczniów wykonywane są jedynie na szkolnym sprzęcie przez upoważnioną osobę
– uczniowie na zdjęciach i nagraniach nie są pokazywani w negatywny ani poniżający sposób
– publikacja zdjęć i nagrań w mediach społecznościowych szkoły następuje jedynie w celu promocji działań dydaktycznych szkoły
Rozdział 13
Zasady ustalania planu wsparcia małoletniego po ujawnieniu krzywdzenia
-
Ustalania planu wsparcia małoletniego po ujawnieniu krzywdzenia obejmują kilka kluczowych kroków, które mają zapewnić skuteczną pomoc i ochronę dla ofiar:
– rozpoznanie przez personel sygnałów wskazujących na możliwość krzywdzenia dziecka, co może obejmować zmiany w zachowaniu, niechęć do określonych osób lub miejsc, a także fizyczne ślady przemocy
– weryfikację tych sygnałów przez personel poprzez zbieranie dodatkowych informacji, które mogą potwierdzić początkowe obawy. To może wymagać rozmów z dzieckiem, jego rodziną, a także innymi osobami z otoczenia dziecka, takimi jak nauczyciele czy przyjaciele
– po potwierdzeniu sygnałów krzywdzenia, własciciel opracowuje plan wsparcia (załącznik 2), który może zawierać zalecenie pomocy psychologicznej dla poszkodowanego, a także sprawcy, jeśli jest taka potrzeba
– w sytuacji, gdy sprawca nie stosuje się do ustaleń lub jeśli małoletni jest nadal krzywdzony, podejmowane są odpowiednie działania prawne, w tym informowanie rodziców lub opiekunów prawnych poszkodowanego o możliwości zawiadomienia policji, prokuratury lub sądu rodzinnego (załącznik 3/5)
Szkoła Językowa Easy Peasy Katarzyna Iwańczyk
Ul. Pęgowska 72, 55-114 Ozorowice
placówki, gdzie prowadzone są zajęcia:
ul. Bochenka 20, 55-100 Trzebnica
ul. Szkolna 51, 55-114 Wisznia Mała
ul. Na Kolonii 74, 55-114 Ligota Piękna
ul. Akacjowa 1, 55-114 Piotrkowiczki